第一条 为提高集团公司各类评审会议的工作效率，规范评审会议的组织工作和议事程序及方法，特制定本制度。

  第二条 本制度中的评审会议，是指公司在经营管理活动中，对重要计划、规划、方案、合同、制度等专题材料，组织有关人员、专家做评估、论证或审定的会议。评审会议为不定期会议，通常以一案一会为原则。

  第三条 评审会议承办部门负责会议方案的制订和报批、会议通知的拟定、会议资料的整理及分发、会议记录的整理、会议纪要的撰写和报批以及会议审定事项的落实。

  第七条 项目工程前期类评审会议内容有项目可行性报告、项目策划书、规划方案、设计任务书、初步设计的具体方案、建筑规划设计方案、环境设计的具体方案、综合管线(道路)设计的具体方案、智能化设计的具体方案等。

  第八条 工程管理类评审会议内容包括：标书拟定方案、施工方案、桩基施工方案、施工图、重大设备造型、外装饰方案(试样)、“四新”技术应用及推广方案等。

  第九条 营销策划类评审会议内容包括：户型设计的具体方案、广告策划方案、销售方案、项目标识系统方案、定位协议、预售协议、销售合同、定价(调价)方案、前期物管协议等。

  第十条 行政管理类评审会议内容有：企业发展规划方案、各类重要合同(协议)、各类规章制度(规程)、重要会议(活动)方案等。

  第十三条 承办部门应将会议方案报分管领导审批后，原则上应于会议前3天将方案和会议评审资料送综合管理部。综合管理部须提前2天将会议通知及评审资料印发给与会人员。

  第十四条 承办部门要提前做好会议场所的安排与布置，准备好演示板、书写笔、投影设备、签到册等相关会议用品。

  第十六条 会议发言和评审程序应按会议通知的议程进行，特殊情况可由主持人在会议开始时明确。会议程序应包括以下内容：

  (五)主持人应对将要形成会议纪要的内容做复述，对未能形成一致意见的议事内容提出复议要求，达成基本统一后作会议总结，并形成决议。

  且暂时不能统一时，则由承办部门会后对材料作进一步深化和修改，提交下一次评审会议重新讨论。

  力求全面、客观、准确。由综合管理部核稿，并送与会人员会签后，报公司领导审定和签发。

  第二十条 会议签到册、会议记录及会议纪要按《文书档案管理办法》进行归档。

  第二十一条 承办部门及有关部门应根据会议纪要要求，切实做好各项落实工作。

  第二十二条 因评审疏漏而使公司产生经济损失或导致不良后果的，会议主持人及评审人员应承担对应的责任。

  第二十三条 与会人员要严格遵守保密纪律，不得泄露或传播不宜公开的会议内容和议定事项。