该部分内容归于项目意向的提出进程。事务部分发现需要由信息化手法来完结的事务需求，并提出建造信息化体系的希望。因为信息化项目的意向伴随着事务开展的全进程，因而，关于意向的统筹办理与规划对企业的信息化部分始终是一个难题。

  关于有会集事务规划期间的企业，意向的发生常常会集在事务规划期间，比方：财年底，事务对本身的形式进行盘点期间，往往发生事务形式的改善或变革的需求，从而对信息化东西发生需求。在这一时间发生的主意或需求，往往不是很老练，不确认性很大，后期改变的危险也很高。但这一时期，也是意向最会集，最易于统筹规划的时期。信息化部分通常在这一时期，对一切的意向进行搜集，分类整理，开始构成项目建造清单。并考虑公司战略要点与资源投入的束缚，对项目进行排序，以确认建造要点。

  关于不在会集规划时期提出的项目意向，往往会影响到原有的全体规划与计划，各方面的证明更应慎重，比方，项目的必要性、投入的合理性、资源到位的或许性，对已建和在建体系的影响等等。信息化办理部分可以终究靠树立一些准则与流程，对事务需求的意向进行引导，尽量使意向在会集规划时期提出。

  意向提出作为项目发动的一个阶段来办理，其含义就在于：对意向进行统筹规划，确保体系建造的全体合理性。

  作为承包商应该多多重视甲方客户的愿景剖析，可以让甲方感觉到你可以帮他完结他的愿景，这样才或许赢得甲方的信赖，从而赢得项目。可是作为甲方相同应该理解自己的愿景，并调查潜在的承包商。

  甲方要了解潜在承包商的实力，实在调查潜在承包商是否开发过相似的项目，在调查进程中最好是让潜在承包商供给成功和失利两种事例，然后在没有潜在承包商伴随的情况下，自己安排人员去事例单位调查，这样会很好的了解潜在承包商的实力和诚信。

  项目办理是项目开发进程中一个很重要的方面，是否有一套项目办理的规范应该是调查承包商的一个很重要的方面。项目办理的规范包括两个方面，第一个是否有一套既定的模板，第二个是否在曾经的项目办理进程中使用过这套模板，有没有现成的文档可当作参阅。甲方应该要求承包商供给悉数的项目办理文档，并树立双向交流的途径。潜在承包商在争夺这一个项目的进程中，应该向甲方供给解决计划一类的文档，这个文档的形式其实便是文档是否规范的一个代表。

  在承包商挑选阶段，对潜在承包商进行开始的挑选今后，依据需求与计划要求，拟定投标文档，接纳潜在承包商的项目解决计划，并依据评价规范，安排有关人员对供货商做评价，选出2个以上的潜在承包商进入商务谈判。并在立项陈述批阅经过今后，与承包商签署合同。